توجد العديد من أنواع مستندات الأعمال التي تستخدم في الشركات والمؤسسات، ومن أهمها:
العقود: وثائق تنظم العلاقات التعاقدية بين الشركات والأفراد.
الفواتير: وثائق تحدد المبالغ المستحقة للخدمات أو المنتجات المقدمة.
التقارير: توثيق لنتائج الأداء أو تقييم للوضع الحالي والمستقبلي.
العروض التجارية: وثائق تحدد الخدمات أو المنتجات المعروضة للبيع بشكل تسويقي.
البريد الإلكتروني: وثائق تتضمن المراسلات الإلكترونية بين العاملين في الشركة أو مع شركات أخرى.
السياسات والإجراءات: وثائق تحدد الخطوات والإجراءات التي يجب اتباعها داخل المؤسسة.
الشهادات: وثائق تثبت التأهيل أو الكفاءة للأفراد أو الشركات.
العروض الفنية: وثائق توضح كيفية تصميم أو تنفيذ منتج أو خدمة.