هو قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين. تحتوي قاعدة بيانات الموظفين على معلومات أساسية مثل الاسم، تاريخ الميلاد، الجنس، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، التعليم، الخبرة العملية، الرواتب، وظائفهم الحالية والسابقة، وأي معلومات أخرى تكون ذات صلة بإدارة الموارد البشرية في المنظمة. تستخدم هذه البيانات في المهام الروتينية مثل إصدار رواتب الموظفين، تقييم أداءهم، ترقيتهم، وتطويرهم، بالإضافة إلى توجيهات السياسات والإجراءات الداخلية.