يمكن أن يكون هناك تباين صغير في التعبير عن الفارق بين صانع القرار ومتخذ القرار.
صانع القرار هو الشخص أو الجهة التي تقوم بجمع المعلومات وتحليلها ووضع الخطط والإستراتيجيات لاتخاذ القرارات. يعتبر صانع القرار مسؤولاً عن تحديد الهدف النهائي للقرار وتحديد الخطوات اللازمة لتحقيقه.
أما متخذ القرار فهو الشخص الذي ينفذ القرار الذي تم اتخاذه بناءً على توصيات صانع القرار. يعتمد متخذ القرار على المعلومات التي يتلقاها من صانع القرار ويقوم بتنفيذها بالشكل الأمثل.
بشكل عام، يمكن القول أن صانع القرار هو الشخص الذي يبني القرار ويحدد مساره، بينما متخذ القرار هو الشخص الذي ينفذ القرار ويطبقه على أرض الواقع.