محضر اجتماع لفعالية مهرجان الطعام والشراب
التاريخ: [تاريخ الاجتماع]
الموضوع: فعالية مهرجان الطعام والشراب
الحضور: [أعضاء الاجتماع]
جدول الأعمال:
تقديم تقرير عن تقدم التحضيرات لفعالية المهرجان.
مناقشة الأفكار والمقترحات لتحسين وتطوير الفعالية.
مناقشة خطة التسويق والترويج لزيادة الحضور والجذب.
مناقشة متطلبات تقديم الطعام والشراب وضمان جودتها.
التحدث عن توزيع المسؤوليات والتنسيق بين الأقسام المختلفة.
مناقشة الجوانب اللوجستية للفعالية مثل تجهيز المكان والتأمين والأمان.
تحديد الميزانية النهائية ومراجعة التكاليف والإيرادات المتوقعة.
تحديد المهام المستقبلية وتوزيع الجدول الزمني للمهام.
تحديد تواريخ الاجتماعات القادمة وإقرار جدول أعمالها.
ملاحظات الاجتماع:
تم تقديم تقرير شامل عن التحضيرات الحالية للفعالية والتقدم المحرز.
تمت الموافقة على استراتيجيات جديدة لتسويق الفعالية بشكل أكثر فعالية.
تم توزيع المسؤوليات وتحديد الأهداف الفردية لكل فريق عمل.
تم التأكيد على ضرورة الالتزام بالميزانية المحددة ومتابعة التكاليف بدقة.
الاجتماع القادم:
التاريخ: [تاريخ الاجتماع القادم]
الجدول: مراجعة التقدم في التحضيرات، وتقييم الإجراءات المنفذة، وتحديد المزيد من المهام الضرورية.
تمت الموافقة على محضر الاجتماع:
التوقيع: ______________________
التاريخ: ______________________
(يرجى مراجعة القرارات والتوجيهات المدرجة في هذا المحضر في اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنظيم وتحقيق نجاح فعالية مهرجان الطعام والشراب)
مرجع:
Goldblatt, Joe. "Special Events: The Roots and Wings of Celebration." Wiley, 2014.
