القيمة: تحتوي البيانات على معلومات قيمة ومفيدة قد تساعد في فهم الظواهر واتخاذ القرارات الصحيحة.
الدقة: تساعد البيانات في توثيق الحقائق والأحداث بشكل دقيق وموثوق.
الاستنتاجات: يمكن استخدام البيانات لاستنتاجات وتحليلات تفسر السلوكيات والاتجاهات المختلفة.
القابلية للتحليل: يمكن تحليل البيانات بواسطة البرامج والأدوات المختلفة للكشف عن العلاقات والارتباطات بين البيانات.
القابلية للتنبؤ: يمكن استخدام البيانات للتنبؤ بالأحداث المستقبلية واتخاذ الإجراءات اللازمة.
الشمولية: يمكن جمع البيانات من مصادر متعددة ومختلفة للحصول على صورة شاملة وشمولية.
الطريقة الفعالة لتخزين وإدارة المعلومات: تعتبر البيانات وسيلة فعالة لتخزين وإدارة المعلومات والمعرفة بشكل منظم ومنطقي.