كرة الجهاز بصمة التم استخدامها في القاعات الدراسية تعتمد على تحديد اسم الشعبة التي ينتمي إليها كل قاعة من قبل الدكتور أو المشرف على القاعة. يتم تثبيت الجهاز في مدخل القاعة ويتم برمجته بإضافة اسم الشعبة.
عند وصول الطلاب إلى القاعة، يُطلب منهم تسجيل حضورهم عن طريق البصمة على الجهاز. يتم تحديد هويتهم بواسطة البصمة التي يقومون بتسجيلها، وبعد ذلك يتم عرض اسم الطالب ورقمه الجامعي على شاشة الجهاز.
هذا النظام يساهم في تسهيل عملية تسجيل الحضور والغياب وتتبع حضور الطلاب بشكل دقيق وفعال. كما يعمل على تحسين التنظيم والانضباط في القاعات الدراسية ويمنع التأخير على المحاضرات. بالإضافة إلى ذلك، يساهم هذا الجهاز في تفادي حالات انتحال الهوية ويسهل عملية إدارة الحضور والانصراف بشكل شفاف ومنظم.
