[اسم المرسل]
[المنصب]
[اسم الشركة/المؤسسة]
[العنوان]
[رقم الهاتف]
[البريد الإلكتروني]
[تاريخ اليوم]
[اسم المستلم]
[المنصب]
[اسم الشركة/المؤسسة]
[العنوان]
الموضوع: شكوى/طلب
أشير بأنني أعبر عن شكواي/طلبي بخصوص [تفاصيل الشكوى/الطلب]، وأود التعبير عن ذلك من خلال هذه الرسالة الإدارية.
فيما يلي تفاصيل الشكوى/الطلب:
تفاصيل المشكلة/ الطلب:
[توضيح المشكلة أو الطلب بشكل واضح ودقيق]
التاريخ والوقت والمكان:
[تاريخ وزمن حدوث الحادثة]
الشهود:
[إذا كان هناك شهود، فهل يمكن التحدث معهم]
الإجراء المطلوب:
[ما هو الإجراء الذي تتوقعه من الجهة المعنية]
وسيلة الاتصال:
[رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني المفضل للتواصل]
أنا على استعداد للتعاون معكم من أجل حل هذه القضية بأفضل الطرق الممكنة. وآمل أن تتم معالجة شكواي/طلبي بأسرع وقت ممكن.
شكرًا لكم على اهتمامكم وتعاونكم.
مع خالص التقدير،
[توقيع المرسل]
[الاسم]
