وتعتبر الخاتمة أحد الأجزاء الهامة في الرسالة الإدارية، حيث تتضمن توجيهات أو توصيات أخيرة من المرسل إلى المستلم، بالإضافة إلى شكره وتقديره لتعاون المستلم. وتنتهي الرسالة بوضع الاسم والتوقيع للمرسل، مما يعطي الرسالة شكلها النهائي ويؤكد صحتها ومصداقيتها.
