وظيفة المعاون تختلف حسب نوع العمل أو المجال، ولكن بشكل عام، المعاون هو الشخص الذي يساعد الشخص الرئيسي أو يعمل تحت إشرافه لتسهيل سير العمل وتنظيم الأنشطة. في العديد من الحالات، يقوم المعاون بمهام إدارية مثل تنظيم الجداول الزمنية، متابعة المراسلات، تحضير التقارير، والمساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات. كما قد يكون المعاون مسؤولاً عن التواصل مع العملاء أو الجهات الخارجية، وتسهيل التواصل الداخلي في المؤسسة.