عذرًا على الالتباس، لكن في الواقع، لا تنقسم مستندات الأعمال إلى ثلاثة أنواع تحديدًا وفقًا للنمط الرئيسي. عمومًا، يُمكن تقسيم المستندات في الأعمال بناءً على عدة عوامل، بما في ذلك:
المستندات ذات النمط الرسمي: تتضمن المستندات الرسمية مثل التقارير الرسمية، العقود، الاتفاقيات القانونية، وأي وثائق تحتاج إلى توقيع رسمي.
المستندات ذات النمط غير الرسمي: تتضمن المستندات الداخلية الغير رسمية مثل المذكرات الداخلية، التقارير الداخلية، البريد الإلكتروني، وأية وثائق تستخدم للتواصل الداخلي غير الرسمي.
هناك أيضًا الوثائق الرئيسية التي تعتبر أساسية لعمل الشركة، مثل السجلات المالية، العقود الرئيسية، والتقارير الحيوية التي تستخدم لاتخاذ القرارات الإدارية الهامة.
