الوثاق عادة ما يصدرها جهاز الجوازات أو الجهاز المختص في الهجرة والجوازات في الدولة. يتم إصدار الوثائق الرسمية التي تسمح للمواطنين بالسفر والتنقل بين البلدان من قبل هذه الجهات. وعادة ما يتم التعاون بينها وبين أجهزة الأمن العام وأبحاث الجريمة لضمان سلامة المواطنين وسلامة البلدان خلال عمليات السفر والتنقل.