تنظيم الوقت والمواعيد: يعد تنظيم الوقت من أهم مهام السكرتير، حيث يقوم بتنسيق المواعيد والاجتماعات بين مختلف الأطراف.
التواصل الجيد: يجب أن يكون السكرتير لبقاً ومهذباً في التعامل مع العملاء والزملاء، وأن يكون لديه مهارات اتصال قوية.
الإدارة الفعالة للمعلومات: يجب على السكرتير تنظيم وإدارة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وفعالة، وضمان سرية المعلومات والبيانات التي يتعامل معها.