يتم شراء المواد أو الخدمات من خلال مناقصة محدودة عن طريق اتباع الخطوات التالية:
1- إعداد وثيقة المناقصة: يتم وضع وثيقة المناقصة التي تحدد المواصفات المطلوبة للمنتج أو الخدمة والشروط التفاصيلية للمنافسة.
2- دعوة الموردين: يتم إرسال دعوة رسمية للموردين المحتملين للمشاركة في المناقصة وتقديم العروض.
3- استلام العروض: يقوم الموردون المدعوون بتقديم عروضهم الفنية والمالية وفقًا لمتطلبات الوثيقة.
4- تقييم العروض: يتم تقييم العروض المقدمة من قبل الموردين واختيار العرض الأنسب من حيث الجودة والسعر.
5- إعلان الفائز: يتم إعلان العرض الفائز وإبرام عقد الشراء مع المورد الفائز.
يتم اتباع هذه الخطوات لضمان اختيار المورد الأنسب والحصول على أفضل قيمة مقابل المال المستثمر في الشراء.