الأمانة الفعالة هي الثقة والمسؤولية التي يتحل بها الشخص عند قيامه بحماية أموال أو ممتلكات أو معلومات للآخرين. يتعين على الشخص الموثوق به الاحتفاظ بالأموال أو الممتلكات بأمان وعدم الاعتداء عليها أو استخدامها بطريقة غير مشروعة.
أما الأمانة الغير فعالة فهي عكس الحالة السابقة، حيث يقوم الشخص بانتهاك الثقة الموضوعة فيه من خلال سوء استخدام الأموال أو الممتلكات، أو فقدانها، أو إهمالها. في هذه الحالة، يعتبر هذا الشخص مخالفاً للقيم والمبادئ الأخلاقية التي تحكم الأمانة والنزاهة.