الترحيل من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ المساعد يكون عادةً على شكل شهري. عملية الترحيل تتم من دفتر اليومية الذي تسجل فيه كل العمليات والمعاملات اليومية إلى دفتر الأستاذ المساعد الذي يلخص المعلومات ويظهر حركة كل حساب بشكل مجمع.
بشكل عام، العمليات التي تسجل في دفتر اليومية يتم تجميعها وتلخيصها بشكل دوري، عادة في نهاية كل شهر، ليتم الترحيل من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ المساعد. هذا يساعد في تسهيل عملية المراقبة والتحليل المالي لحركة الحسابات والتأكد من صحة السجلات المالية.
