عم، يمكن اعتبار هذه الأنواع المختلفة من المستندات والتقارير التي تستخدمها الشركات خلال تنفيذ عملياتها، جزءًا من تعريف مستندات الأعمال. المستندات العملية تشمل جميع الوثائق والتقارير والمعلومات التي تستخدمها المؤسسات والشركات في سير أعمالها اليومية. فهي تعتبر عنصراً أساسياً في جميعوانب العملجاري، بدءًا من توثيق الاتفاقيات والعقود وصولاً إلى تقديم التقارير المالية وتقارير الأداء.
تهدف مستندات الأعمال إلى تسهيل وتنظيم عمليات الشركة، وتوثيق البيانات والمعلومات الهامة، والتواصل الداخلي والخارجي، وتعزيز اتخاذ القرارات. وبهذا الشكل، فإن تحديد أنواع المستندات اللازمة وتكوينها بشكل صحيح يلعب دورًا حاسمًا في نجاح الشركة وكفاءتها.
