عموماً، خطابات الأعمال لا تُعدّ من الوثائق التي تتطلب وجود أرقام الصفحات أو صفحة الغلاف بنفس الطريقة التي يتم فيها تطبيق ذلك في التقارير أو الوثائق الرسمية الأخرى. عادةً ما تكون خطابات الأعمال تكون بصيغة مفتوحة، حيث يتم توجيهها مباشرة إلى الشخص المستقبل دون الحاجة إلى صفحة غلاف وأرقام صفحات.
ومع ذلك، قد تتبع بعض الشركات والمؤسسات سياسات داخلية تتضمن إضافة أرقام الصفحات على خطابات الأعمال الطويلة، وقد تقوم بتوفير صفحة غلاف تحتوي على معلومات الاتصال وتفاصيل الإرسال، ولكن هذا يعتمد على سياسة الشركة والمتطلبات الداخلية.
بشكل عام، يمكن أن تُكتب خطابات الأعمال بطريقة بسيطة دون الحاجة إلى أرقام الصفحات أو صفحة غلاف، ولكن يجب أن تكون واضحة ومقنعة وتحترم القواعد الأساسية للكتابة الرسمية والبروتوكول في التواصل العملي.
