عند حفظ ملف في برنامج معين، هناك فرق بين إنشاء الملف وتصديره.
إنشاء ملف (Save): عندما تقوم بإنشاء ملف جديد وتحفظه في البرنامج، يتم حفظ الملف بتنسيق معين يعترف به البرنامج، مثل .doc لملفات الوورد أو .xls لملفات الإكسل. وعندما تقوم بحفظ الملف، يتم تخزينه في النظام ويكون متاحاً للوصول إليه في أي وقت من داخل البرنامج.
تصدير الملف (Export): عندما تقوم بتصدير ملف من البرنامج، يمكنك تحويل الملف إلى تنسيق آخر يمكن فتحه ببرامج أخرى. على سبيل المثال، يمكنك تصدير ملف PDF من مستند وورد، أو تصدير ملف CSV من ملف إكسل. عملية التصدير تعتبر أوسع من عملية الإنشاء، حيث يمكنك تصدير الملف بصيغ وخيارات مختلفة تعتمد على احتياجاتك.
