من بين المراجع التي يمكن الرجوع إليها للتعرف على الانحرافات والمشاكل التي قد يواجهها الشخص خلال عملية التخطيط للفعالية، يمكن الإشارة إلى كتاب "Event Planning: The Ultimate Guide to Successful Meetings, Corporate Events, Fundraising Galas, Conferences, Conventions, Incentives, and Other Special Events" من تأليف Judy Allen. في هذا الكتاب، تُعرض استراتيجيات ونصائح عملية لتخطيط وتنظيم الفعاليات بنجاح.
الانحرافات والمشاكل التي قد يواجهها الشخص قبل وأثناء عملية التخطيط للفعالية تشمل على سبيل المثال:
عدم تحديد الأهداف والأهواء بوضوح: قد يتعثر الشخص في تحديد الأهداف النهائية للفعالية والأهواء التي يرغب في تحقيقها، مما يؤثر على التخطيط الشامل والتنفيذ الفعال.
ضيق الميزانية: يمكن أن تكون القيود المالية عائقًا كبيرًا أثناء عملية التخطيط، مما يستدعي اتخاذ قرارات صعبة بشأن توجيه الموارد المتاحة بشكل أمثل.
صعوبة التواصل وتنسيق الجهود: قد يواجه الشخص تحديات في التواصل مع الفريق وتنسيق جهود الجميع بشكل فعال، مما يؤدي إلى انحرافات في التنفيذ والتسليم.
تأخير في الجدول الزمني: قد يظهر تأخير في تنفيذ بعض المهام أو تسليم بعض الخدمات المهمة، مما يؤثر على جدول الفعالية ويتسبب في مشاكل في الجدولة.
من خلال الاطلاع على كتب مثل كتاب Judy Allen، يمكن للشخص تحسين قدرته على التخطيط الاستراتيجي للفعاليات وتجنب الانحرافات والمشاكل التي قد تعترض طريقه خلال هذه العملية المعقدة.
