خطاب الضمان (Guarantee Letter) هو وثيقة رسمية تصدرها شركة أو مؤسسة أو شخص معين (الضامن)، تُعبر فيها عن التزامها بدفع مبالغ مالية أو تحمل مسؤولية معينة في حالة عدم قيام الشخص المضمون عليه (المستفيد) بأداء الالتزام المتفق عليه.
يُستخدم خطاب الضمان بشكل شائع في العديد من المجالات، مثل:
في التجارة: يُستخدم خطاب الضمان في تأكيد الالتزام بدفع قيمة مالية معينة في حالة عدم تحقيق شروط العقد.
في التعليم: يُستخدم خطاب الضمان للطلاب الدوليين في بعض البلدان كتأكيد على قدرة الشخص على تحمل تكاليف الدراسة.
في السفر: يُستخدم خطاب الضمان كدليل على القدرة المالية للشخص المسافر للدفع للنفقات أثناء الرحلة.
يجب أن يكون خطاب الضمان مكتوبا بشكل واضح وصريح، ويجب أن يحتوي على معلومات مثل المبلغ المالي المضمون عليه، بيانات الأطراف المشاركة، وشروط ومدة الضمان. يُعتبر خطاب الضمان وثيقة قانونية تُلزم الضامن بتحمل المسؤولية المالية المتفق عليها في الوثيقة.
