الترحيب بالحضور والتعريف بالمناسبة ينسب إلى الفن الوظيفي في كلمة الافتتاح. كلمة الافتتاح عبارة عن تقديم افتتاحي يهدف إلى الترحيب بالحضور وتعريفهم بالمناسبة التي يتم الاجتماع فيها، وغالباً ما تحتوي على تحيات وكلمات لطيفة تقدم في بداية الحدث أو الاجتماع. تعد كلمة الافتتاح جزءًا أساسيًا في تنظيم أي مناسبة أو حدث، وتساعد في جذب انتباه الحضور وإعطاء صبغة إيجابية للبداية.