استخدام البرمجيات لحفظ البيانات الخاصة بالمستخدم أو الشركة. يتم تخزين هذه البيانات على الأقراص الصلبة أو الخوادم أو السحابة بطريقة منظمة وآمنة لضمان سلامتها وسهولة الوصول إليها عند الحاجة. تشمل عمليات الحفظ النماذج المختلفة مثل النسخ الاحتياطي، والتزامن، والتكرار، والتخزين الشبكي. تعتبر عملية الحفظ بوساطة البرمجيات من العمليات الأساسية في أي نظام معلوماتي.